Unsere Leistungen in Zusammenhang mit Softwaresystemen lassen sich
in folgende Bereiche unterteilen:
- Anforderungsdefinition:
Jedes Unternehmen ist anders organisiert bzw. strukturiert. Daraus
ergeben sich verschiedenste Anforderungen an den Einsatz von EDV-Systemen.
Mit Hilfe verschiedenster Methoden (Interviewtechnik, Prozessanalyse,
usw.) ermitteln wir Ihre konkreten Anforderungen.
- Pflichtenhefterstellung:
Die ermittelten Anforderungen an die zu beschaffende bzw. konfigurierende
Software, einschließlich aller Rahmenbedingungen (vorhandene
Hardware, Vertragsbedingungen, Zeitplan, Zuständigkeiten,
usw.), werden in einem Pflichtenheft zusammengefaßt. Das
Pflichtenheft stellt die Grundlage für alle weiteren Vorgänge
dar. Es dient als Basis für die Angebotseinholung und für
die Auswahl eines Systems.
- Auswahlunterstützung:
Der Markt an angebotenen Softwaresystemen im kaufmännischen
und technischen Bereich ist schier unüberschaubar. Wir sondieren
den Markt (herstellerunabhängig) für Sie und treffen
die Vorauswahl der geeigneten Systeme. Zusammen mit Ihnen und
Ihren Mitarbeitern wird in einer Grob- bzw. Feinauswahl das richtige
System (basierend auf Vorgaben des Pflichtenhefts) ausgewählt.
- Beschaffungsabwicklung:
Sehr wichtig bei der Beschaffung von Software ist die richtige
Gestaltung von Kauf- bzw. Mietverträgen. Solche Anschaffungen
sind langfristige Investitionsvorhaben (Softwaresysteme werden
im Schnitt 8-12 Jahre eingesetzt). Neben den hohen Anschaffungskosten
sind vor allem die Wartungs- und Schulungskosten zu beachten (TCO-
Total Cost of Ownership). Wir gestalten für Sie die entsprechenden
Verträge, und vertreten Ihre Interessen gegenüber den
Anbietern. Wir verhindern, dass Sie "über den Tisch
gezogen werden"!
- Installation,
Einführung und Anpassung:
Wir installieren auf Ihrer vorhandenen (oder neu zu beschaffenden)
Hardware das ausgewählte System, und begleiten Sie bei der
Einführung. Betriebsspezifische Anpassungen (Voreinstellungen,
Makros, Zusatzprogramme, Schnittstellenanpassung, usw.) führen
wir für Sie durch.
- Mitarbeiterschulung:
Die von den Softwareherstelleren angebotenen Schulungen sind meist
allgemein gehalten, und verfehlen häufig ihre Wirkung. Wir
arbeiten uns für sie in Ihr System ein, und trainieren Ihre
Mitarbeiter entsprechend Ihren konkreten Bedürfnissen. Bessere
Ausbildung bzw. Beherrschung des Systems bei geringen Kosten ist
somit möglich. Im Zuge der Schulungsmaßnahmen gehen
wir gezielt auf die Wünsche und Interessen Ihrer Mitarbeiter
ein.
- Systemwartung:
Wir führen für Sie die laufende Systemwartung durch.
Eine permanente Datensicherung, die Reorganisation von Datenbeständen,
die Neuanlage von Benutzern, usw., sind typische Beispiele für
solche Systemwartungsarbeiten. Die kontinuierliche Verfügbarkeit
Ihrer Systeme und Daten wird somit sichergestellt.
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